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🏘 自治会・町内会の催しガイド — 自治会町内会の夏祭り・盆踊り・防災訓練の開き方
役員の当番が回ってきて初めて催しを担当する方向けに、横浜の町内行事の定番と、準備・届出・告知の実務をまとめました。 商業イベントより小さくても、届出と安全の考え方は同じです。
横浜の町内行事の定番
夏祭り・盆踊り
7〜8月模擬店で食品を出すなら、地域行事の届出（営業に当たらない食品提供）をおおむね2週間前までに区の生活衛生課へ。年5回・1回5日程度までの行事が対象です。
秋祭り・神輿
9〜10月神輿や山車で道路を使う場合は警察の道路使用許可が必要です。神社との役割分担（奉納・交通誘導・露店）を早めに決めます。
餅つき大会
12〜1月つきたての餅を配るのは食品提供にあたるので、地域行事の届出の対象です。手洗い設備と保冷の準備を忘れずに。
防災訓練
通年地域防災拠点（小中学校）と連動した訓練が組めます。消防署に相談すると起震車や消火器訓練が入ります。
準備の進め方（役員向け）
- 3か月前
1. 総会・役員会で決める
日程・場所・予算・担当（実行委員長、会計、模擬店、子ども係、設営、広報）を決めて議事録に残します。前年の反省メモがあれば最初に読み合わせを。
- 2か月前
2. 場所と届出の確認
地域行事での食品提供はおおむね2週間前までに区の生活衛生課へ届出。露店や火気を使うなら開催日の5日前までに消防署へ。公園は区の土木事務所、道路は警察署へ。
- 1〜2か月前
3. 模擬店・出し物の担い手を集める
町内で手が足りないときは、当サイトの「出店者募集」で、キッチンカーや手づくり品の出店者を募る手もあります。子ども向けの工作やワークショップの担い手も同じ仕組みで探せます。
- 1か月前
4. 回覧・掲示・掲載
回覧板とポスターに加えて、当サイトにイベントとして掲載（無料）。「近所で何かやっている」を探している人に届き、SNSやLINEで共有しやすいページになります。参加費・持ち物・雨天時の判断をはっきり書くと問い合わせが減ります。
- 2週間前
5. 買い出しと備品の確認
テント・机・椅子・発電機・延長コード・拡声器・救急セット。会館の備品で足りないものはレンタルか近隣町内から借用。釣銭と現金管理のルール（誰が持つか、いつ数えるか）を決めておきます。
- 当日
6. 運営と安全
本部を決め、けが・迷子・熱中症の対応者を明確に。火気の周りに消火器と水バケツ。終了後は原状回復と近隣への挨拶まで。
- 終了後
7. 会計報告と引き継ぎ
収支・参加人数・困ったことをA4一枚にまとめて次年度へ。当サイトに掲載していれば、来年は「他の開催」として過去回がつながり、告知の手間が減ります。
町内行事で関わりやすい届出（横浜市の場合）
横浜市・神奈川県警察の公式案内へのリンクです。川崎市・相模原市・横須賀市などは独自の保健所が窓口です。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
地域行事で食品を出す（区の生活衛生課）
自治会町内会・商店会・神社・学校などが主催する地域行事で、営業に当たらない食品提供をする場合は届出をします。おおむね開催の2週間前まで、年5回・1回5日程度までが目安です。
横浜市「地域行事（お祭り・イベント等）の届出について」 ↗保険について
町内行事の参加者のけがや、模擬店での事故に備える「行事保険（レクリエーション保険）」や、自治会向けの団体保険を各損害保険会社が扱っています。1日単位で加入できるものもあり、参加人数で保険料が決まるのが一般的です。自治連合会や区役所のまちづくり推進担当が団体加入の情報を持っていることもあるので、まず聞いてみてください。当サイトでは特定の保険商品の推奨・比較は行っていません。
横浜市の支援・参考資料
自治会町内会の事務費・事業費の3分の1（上限900円×加入世帯数）を補助。
申請書類の様式と記入例。
営業に当たらない食品提供の届出の要領と様式。
Everyday Events を町内行事に使う（無料）
- 町内会名で主催者登録して行事を掲載。回覧が届かない世帯や転入者にも告知できます
- 模擬店や出し物の担い手が足りないときは「出店者募集」で外部から募集
- 毎年掲載すると過去回がつながり、来年の告知がラクになります