This guide is currently available in Japanese only. Event listings and vendor openings are available in English.
🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方
マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、横浜で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事（地蔵盆・夏祭りなど）は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。
行程表
- 3〜6か月前
1. 企画を固める
誰に来てほしいか、規模（来場者数・出店数）、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。横浜は5月3日〜6月2日の横浜開港月間（ザよこはまパレード・横浜開港祭）に、みなとみらい・臨港パーク・山下公園まわりの会場と交通規制が集中します。港の会場は風の影響も受けやすいので、屋外は荒天時の判断基準を先に決めておきます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。
- 3〜4か月前
2. 会場を押さえる
公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替（順延日か屋内）を先に決めておきます。横浜市の公園でイベントを行うには公園内行為許可が必要で、区の土木事務所が窓口です。山下公園は南部公園緑地事務所の都心部公園担当、臨港パークは港湾緑地として別の管理者なので、会場ごとに窓口を確かめます。会場ごとの慣例（使用料・電源・水道・搬入時間・音量）を必ず聞きましょう。
- 2〜3か月前
3. 出店者を集める
出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます（無料）。
- 1〜2か月前
4. 届出・許可を済ませる
内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。食品の行事開催届・行事概要届出書はおおむね開催の2週間前まで、消防の露店等開設届出は開催日の5日前まで（電子申請可）。神奈川県警の道路使用許可は露店・祭礼行事とも2,000円です（令和元年10月時点の手数料表）。
- 1か月前
5. 告知を始める
まず当サイトにイベントを掲載（無料・審査あり）。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。主催者ご自身が掲載したイベントは「主催者掲載」の印付きで、一覧の同じ日のイベントの中で一番上に表示されます（画像を付けるとさらに目立ちます）。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。
- 2週間前
6. 当日の段取りを共有する
出店者向けの案内（搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法）を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。
- 当日
7. 運営
開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。
- 終了後
8. 振り返りと次回へ
来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。
届出の一覧（横浜市の場合）
横浜市・神奈川県警察の公式案内へのリンクです。川崎市・相模原市・横須賀市などは独自の保健所が窓口です。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
食品を提供する（臨時営業・行事の届出）
対象: 主催者・食品を扱う出店者屋台型・簡易固定型の店で食品を売る場合は飲食店営業（臨時営業）の許可が必要で、主催者はあわせて行事概要届出書をおおむね開催の2週間前までに出します。申請は横浜市電子申請届出サービスでもできます。神奈川県内のいずれかの保健所で取った屋台型の許可は、県内の他の自治体でも営業が認められます。
横浜市「飲食店営業（臨時営業）の営業許可について」 ↗屋外で火気を使う・露店を出す（消防）
対象: 主催者露店・屋台・コンテナハウス・キッチンカーなどを開設する場合は、開催日の5日前までに消防署へ露店等開設届出を出します。電子申請にも対応しています。人を集める催しには催物開催届出書もあります。
横浜市消防局「届出様式ダウンロード」 ↗道路を使う（パレード・歩行者天国・路上の出店）
対象: 主催者道路を通行以外の目的で使うときは、管轄の警察署長の道路使用許可が必要です。神奈川県警の手数料は露店（3号）・祭礼行事等（4号）とも2,000円（令和元年10月時点の表）。工作物を置く場合は道路管理者の占用許可も別に要ります。
神奈川県警察「道路使用の手続」 ↗公園・広場を使う
対象: 主催者横浜市の公園でイベントを行うには公園内行為許可申請書を区の土木事務所に出します。食品を売る場合は福祉保健センターの生活衛生課への届出も別に要ります。山下公園は南部公園緑地事務所の都心部公園担当が窓口です。
横浜市「山下公園」 ↗キッチンカーで出店する
対象: 出店者令和3年6月以降に神奈川県内のいずれかの自治体で取った自動車営業の許可は、許可期限内なら横浜市でも新たな許可なしで営業できます。主催者は出店者の許可証を確認しましょう。
横浜市中区「自動車（キッチンカー）による飲食店等の新規営業許可」 ↗イベント保険の考え方
来場者のけがや物損に備える賠償責任保険、雨天中止などの損失に備える興行中止保険、スタッフ・出店者向けの傷害保険が代表的です。1日〜数日の短期契約ができる商品を各損害保険会社が扱っており、規模と内容によって保険料が変わります。
会場側が主催者に賠償責任保険の加入を条件にしていることも多いので、会場を押さえる時点で確認しましょう。当サイトでは特定の保険商品の推奨や比較は行っていません。加入は各社の公式窓口または保険代理店へご相談ください。
あると便利なもの（主催者側）
本部まわり
- 本部用テント・机・椅子
- 拡声器またはハンドマイク
- 救急セット
- 落とし物用の箱と貼り紙
- 現金の釣銭（出店者用ではなく本部用）
- 延長コード・電源リール（会場の電源位置を先に確認）
案内・掲示
- 会場マップ・区画図（拡大版）
- 入口看板・のぼり
- トイレ・喫煙所・ゴミの案内表示
- 養生テープ・結束バンド・S字フック
- 雨天時の案内文（事前に印刷）
安全・天候
- テントの重し（風対策は最優先）
- ブルーシート・雨具
- 熱中症対策（給水・日陰・塩分）
- 消火器（火気を使う場合）